Datenschutzerklärung

MINT Management GmbH Girardigasse 6 1060 Wien, Österreich E-Mail: welcome@mintvienna.com Telefon: +43 67633 02005 Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Buchungsdaten — Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsadresse, An- und Abreisedatum, Anzahl der Gäste, gebuchtes Apartment sowie Ihre Anfragen an uns. Zahlungsdaten — Kartenzahlungen werden von Stripe abgewickelt. Wir erhalten die Kartenmarke, die letzten vier Ziffern und die Information, ob die Zahlung erfolgreich war. Ihre vollständige Kartennummer erhalten und speichern wir nicht. Meldedaten — soweit das österreichische Melderecht dies verlangt, umfasst dies Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und Reisedokumentdaten. Rechnungsdaten — sämtliche auf Ihrer Rechnung ausgewiesenen Angaben, einschließlich der Wiener Ortstaxe, soweit diese anfällt. Technische Daten — IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, aufgerufene Seiten sowie die verweisende Website oder Kampagne. Korrespondenz — die E-Mails und Nachrichten, die Sie uns senden.

Unmittelbar von Ihnen, wenn Sie auf dieser Website buchen, uns schreiben oder anrufen. Von einer Buchungsplattform, wenn Sie darüber buchen. Booking.com und Airbnb übermitteln uns die Buchung und die dort hinterlegten Kontaktdaten — bei Airbnb in der Regel eine Weiterleitungsadresse statt Ihrer eigenen. Automatisch von Ihrem Endgerät beim Besuch der Website, wie in Abschnitt 6 beschrieben.

- Bestätigung, Verwaltung und Durchführung Ihres Aufenthalts - Zahlungsabwicklung und Ausstellung einer gesetzeskonformen Rechnung - Erfüllung der österreichischen Meldepflichten - Einhebung und Abfuhr der Wiener Ortstaxe - Meldung von Gästestatistiken einschließlich der Staatsangehörigkeit an Behörden, soweit wir dazu verpflichtet sind - Aufbewahrung der Buchhaltungsunterlagen für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist - Beantwortung Ihrer Anfragen und Gästebetreuung - Analyse und Verbesserung der Website - Versand des Willkommensangebots bzw. Newsletters, sofern Sie dies gewünscht haben

- Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b — Buchung, Zahlung und Durchführung Ihres Aufenthalts - Rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c — Meldewesen, Ortstaxe, steuer- und buchhaltungsrechtliche Aufzeichnungen - Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f — Website-Analyse, Sicherheit der Website, Betrugsprävention sowie die Nachvollziehbarkeit, über welchen Marketingweg Gäste zu uns finden - Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a — Newsletter und Willkommensangebot sowie nicht notwendige Cookies. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Notwendige Cookies — für den Betrieb der Website erforderlich: Ihre Cookie-Entscheidung, Ihre Währungseinstellung und das Regionssignal zur Vorauswahl der Währung. Analyse — Google Analytics 4 (Mess-ID G-GVGXZFKJ8W), um zu verstehen, wie Besucher die Website finden und nutzen. Die Analyse ist standardmäßig aktiv; Sie können sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer deaktivieren. Google Consent Mode v2 ist aktiv: Wenn Sie die Analyse deaktivieren, erhält Google ausschließlich anonymisierte Signale, ohne Client-Kennung und ohne Werbedaten. Bei einer abgeschlossenen Buchung wird das Kaufereignis zusätzlich serverseitig übermittelt, damit Buchungen korrekt gemessen werden können. Marketing-Attribution — der Ekamoira-Pixel setzt eine Kennung, die wir gemeinsam mit Ihrem Buchungsdatensatz speichern, um nachvollziehen zu können, welche Marketingmaßnahme zu einer Buchung geführt hat. Sie können Ihre Cookie-Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Footer ändern oder widerrufen.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie an folgende Auftragsverarbeiter weiter, die jeweils weisungsgebunden für uns tätig sind: - Hostfully, Inc. (USA) — unser Property-Management-System; speichert Ihre Buchungs- und Gästedaten - Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) und Stripe, Inc. (USA) — Kartenzahlungen - easybill GmbH (Deutschland) — Rechnungsstellung und -archivierung - Supabase (EU-Region) — unsere Datenbank mit Buchungs- und Rechnungsdaten - Vercel Inc. (USA) — Hosting und Auslieferung der Website - Google Ireland Limited / Google LLC — Google Analytics 4 - Ekamoira — Marketing-Attribution Darüber hinaus geben wir Daten an die Buchungsplattform weiter, über die Sie gebucht haben, an unsere Steuerberatung sowie an Behörden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist — insbesondere im Rahmen der Meldepflicht und der statistischen Meldungen.

Einige der oben genannten Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in den USA oder können von dort auf Daten zugreifen. Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie, sofern der Empfänger zertifiziert ist, auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.

- Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: 7 Jahre gemäß §132 Bundesabgabenordnung (BAO) - Buchungsdaten: für die Dauer Ihres Aufenthalts und darüber hinaus nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist - Meldedaten: für den vom österreichischen Melderecht vorgesehenen Zeitraum - Website-Analyse: 26 Monate - Newsletter-Daten: bis zu Ihrer Abmeldung

Nach der DSGVO haben Sie das Recht: - Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten - unrichtige Daten berichtigen zu lassen - Ihre Daten löschen zu lassen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht - die Verarbeitung einschränken zu lassen - Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten - der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen - eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an welcome@mintvienna.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Der gesamte Datenverkehr dieser Website ist während der Übertragung verschlüsselt (TLS). Der Zugriff auf Buchungs- und Rechnungsdaten ist auf die Personen beschränkt, die ihn benötigen. Kartendaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet, einem nach PCI DSS Level 1 zertifizierten Anbieter, und niemals auf unseren Systemen gespeichert.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet haben, können Sie Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einlegen: Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Österreich E-Mail: dsb@dsb.gv.at Web: dsb.gv.at

Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse für das Willkommensangebot oder den Newsletter geben, verwenden wir sie, um Ihnen dieses Angebot und gelegentliche Neuigkeiten zu den Apartments und zum Grätzl zu senden. Grundlage ist Ihre Einwilligung. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink; die Abmeldung wirkt sofort.

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die Art der Datenverarbeitung ändert — etwa wenn ein Auftragsverarbeiter hinzukommt oder wegfällt. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite. Zuletzt aktualisiert: 3. August 2026